Резюме Иоффе Анны

Личный/бизнес ассистент, помощник руководителя, менеджер проектов

Ana Ioffe

Адаптивна и быстро обучаема, готова брать на себя ответственность за задачи, предлагать эффективные решения и постоянно обеспечивать своевременные и качественные результаты.

Я организованный специалист с 16+ годами опыта в качестве помощника руководителя и менеджера проектов в различных направлениях, включая IT, моду, дизайн и международное сотрудничество.

Ключевые сильные стороны включают систематическое планирование процессов, эффективное управление временем
и поддержание точного организационного контроля.

Специализируюсь на оптимизации операционной деятельности
и предоставлении четкой, прозрачной и ориентированной на результат поддержки высшему руководству. Подтвержденная способность выстраивать логичные планы, управлять как корпоративными, так и личными административными задачами.

07/05/1986

msg me on whatsapp

msg me on telegram

Ключевые обязанности (Key Responsibilities):

Стратегическое управление проектами: Планирование, координация и контроль полного цикла проектов – от разработки концепции брендинга до финальной сдачи веб-сайта.
Управление коммуникациями и контрактами: Ведение международных переговоров и деловой переписки с клиентами; выявление потребностей, составление ТЗ и управление ожиданиями.
Управление командой и ресурсами: Поиск, подбор и координация работы исполнителей и подрядчиков; управление коммуникацией в команде.
Операционный контроль: Ведение проектного календаря и отчетности (Битрикс24, Kaiten, Notion); администрирование клиентских сайтов и обеспечение технической поддержки.

Значимые Результаты (Quantifiable Achievements):

Успешно реализовано более 40 технически грамотных и эстетически привлекательных проектов по веб-разработке и брендингу.
Обеспечена 100% своевременная сдача проектов благодаря четкой внутренней и внешней коммуникации.
Налажено долгосрочное сотрудничество с клиентами: сформирован постоянный пул из 20 клиентских сайтов на регулярном обслуживании.
Получены многочисленные положительные отзывы, подтверждающие высокий уровень клиентского сервиса и качество выполненных работ.

Блок 1: Международная Дистрибуция и Продажи
Ключевые обязанности сфокусированы на коммуникациях, логистике и продажах.

Основные достижения (Key Accomplishments):

Расширяла сеть байеров по России, что увеличило количество заказов и продаж у европейских фабрик.
Наладила и поддерживала долгосрочную международную коммуникацию и партнерские отношения с владельцами европейских фабрик и ключевыми российскими ритейлерами.
Оптимизировала логистические процессы, что позволило сократить сроки доставки и повысить уровень клиентского сервиса.
Успешно организовала участие в российских и международных fashion-выставках, что привело к привлечению новых клиентов.
Управляла полным циклом продаж: от консультирования клиентов и обработки заказов до контроля оплаты и организации финальной доставки.

Ключевые обязанности (Key Responsibilities):

Ведение международной деловой переписки и переговоров по вопросам поставок, ассортимента и ценовой политики.
Обеспечение административной поддержки: получение и обработка разрешительной документации (сертификаты качества, соответствия).
Контроль сроков производства, а также поиск и координация логистических компаний и подрядчиков.

Блок 2: Управление Розничной Сетью (ИП)
Ключевые обязанности сфокусированы на Операциях, Развитии и Финансах.

Основные достижения (Key Accomplishments):

Обеспечила рост продаж и прибыльности благодаря эффективному управлению тремя розничными магазинами.
Успешно расширила сеть магазинов путем поиска и подбора торговых площадей и заключения выгодных договоров аренды после анализа рынка.
Оптимизировала систему подбора, обучения и мотивации персонала, что позволило создать сплоченную и эффективную команду администраторов и менеджеров.
Организовала эффективную систему финансовой отчетности и обеспечивал своевременную сдачу отчетности в налоговые органы.

Ключевые обязанности (Key Responsibilities):

Операционное управление розничным бизнесом, включая контроль продаж, запасов и персонала в трех точках.
Проведение переговоров с арендодателями и контроль своевременного открытия новых торговых точек.
Анализ финансовых отчетов, выявление отклонений и разработка мер по оптимизации расходов.
Координация взаимодействия с бухгалтерией, аудиторами и контролирующими организациями.

Блок 1: Административная и Личная Поддержка Руководителя
Основные достижения (Key Accomplishments):

Обеспечила бесперебойное и эффективное управление рабочим и личным временем руководителя, что оптимизировало его график и повысило общую продуктивность.
Успешно организовала многочисленные деловые и личные поездки, включая полную координацию логистики и документации.
Осуществляла подбор персонала и контролировал выполнение задач, обеспечивая своевременную сдачу результатов.

Ключевые обязанности (Key Responsibilities):

Управление графиком: Организация ежедневного рабочего и личного расписания, планирование встреч, мероприятий и подготовка отчетности.
Операционная поддержка: Управление документооборотом, эффективная организация бюджетирования.
Контроль: Обеспечение своевременного и качественного выполнения всех административных задач.

Блок 2: Координация и Управление Мероприятиями
Основные достижения (Key Accomplishments):

Успешно реализовано множество мероприятий различного масштаба (от конференций до городских шоу-программ) для ключевых клиентов корпоративного сектора (Газпром, Норильский никель, Ростелеком).
Разработал и реализовал концепции мероприятий совместно со сценаристами и режиссерами, обеспечив высокую удовлетворенность клиентов.
Оптимизировал процессы планирования, что сократило издержки и повысило общую эффективность работы агентства.

Ключевые обязанности (Key Responsibilities):

Полная координация: Составление подробных планов, таймингов, логистики и бюджетов мероприятий.
Взаимодействие с партнерами: Ведение переговоров с клиентами, спонсорами, подрядчиками и поставщиками услуг (площадки, кейтеринг, техническое обеспечение).
Финансовый контроль: Составление и контроль исполнения бюджета мероприятий; подготовка договоров, актов и сопутствующей документации.
Оперативное решение: Координация хода мероприятия и быстрое решение возникающих вопросов на месте.

Ключевые компетенции
и инструменты

Комплекс профессиональных, управленческих и технических навыков, обспечивающих эффективное планирование, исполнение и коммуникацию.

No-Code Разработка и Дизайн
Уверенное владение платформами Tilda, Webflow, Framer, Canva, Figma.

Инструменты управления
Битрикс24, Notion, Google Workspace (Google Sheets).

Web-аналитика
Опыт работы с консолями Яндекс Вебмастер и Google Search Console, понимание основ HTML/CSS.

AI Интеграция
Практический опыт работы с инструментами ИИ -Firefly, Midjourney, CHAT GPT, Gemini Advanced.

P.S. Мой календарь уже сверстан, кофе-машина готова, а все потенциальные проблемы занесены в реестр рисков. Последнее слово за Вами)

P.P.S. Кажется, вы нашли своего человека.